Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Vertreten durch den Geschäftsführer Frank Lemm
Telefon: +49 8806 92890-50
E-Mail: dsgvo@3dscan-solutions.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht bestellt. Datenschutzanfragen richten Sie bitte an die vorstehende Adresse.

2. Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen

Je nach Nutzung der Website verarbeiten wir Daten auf folgenden Grundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Bearbeitung von Projekt- und Kontaktanfragen sowie vorvertragliche Maßnahmen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: sicherer, stabiler und wirtschaftlicher Betrieb der Website, Abwehr von Missbrauch sowie Pflege geschäftlicher Kontakte.
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG: einwilligungspflichtige Cookies, Statistik-, Marketing- und externe Mediendienste.
• § 25 Abs. 2 TDDDG: technisch notwendige Speicherung oder der Zugriff auf Informationen im Endgerät.

3. Hosting, Server-Protokolle und Sicherheit

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hosting-Dienstleister technisch erforderliche Verbindungsdaten. Dazu können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Referrer, Browser, Betriebssystem und Statuscode gehören. Die Verarbeitung dient der Auslieferung der Website, der Stabilität sowie der Erkennung und Abwehr von Angriffen.

Zum Schutz der Website setzen wir Sicherheitsfunktionen einschließlich Wordfence ein. Dabei können sicherheitsrelevante Zugriffs- und Protokolldaten verarbeitet werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Protokolldaten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für Sicherheits- und Nachweiszwecke nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.

4. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Wir verwenden Real Cookie Banner, um Einwilligungen einzuholen, zu dokumentieren und widerrufbar zu machen. Dabei werden Ihre Auswahl, eine Einwilligungskennung, Zeitpunkt, Sprache und technisch erforderliche Informationen gespeichert. Dies ist zur Erfüllung unserer Nachweispflichten und zum Betrieb der Einwilligungsverwaltung erforderlich.

Die jeweils aktuelle Liste der eingesetzten Dienste, Cookies, Speicherdauern und Anbieter wird direkt in den Privatsphäre-Einstellungen angezeigt. Nicht erforderliche Dienste werden erst nach Ihrer Einwilligung aktiviert.

5. Reichweitenmessung und Marketing

Für datenschutzfreundliche Reichweitenmessung können entsprechend konfigurierte Statistikdienste eingesetzt werden. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Auswertung erst nach Ihrer Zustimmung.

Nach Einwilligung können Marketing- und Conversion-Dienste, beispielsweise von Google oder Meta, aktiviert werden. Dabei können Nutzungs-, Geräte-, Interaktions- und Kampagnendaten verarbeitet und mit vorhandenen Konten der Anbieter verknüpft werden. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Diese können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen.

6. Externe Medien und Übersetzung

Auf einzelnen Seiten können Inhalte oder Funktionen externer Anbieter eingebunden sein, etwa Videos, virtuelle Rundgänge, Bewertungen oder Übersetzungsfunktionen von GTranslate beziehungsweise Google. Beim Aktivieren solcher Inhalte kann eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter hergestellt werden. Dabei können insbesondere IP-Adresse, Browserinformationen und die aufgerufene Seite übertragen werden.

Soweit ein Dienst nicht technisch erforderlich ist, erfolgt die Aktivierung erst nach Ihrer Einwilligung. Informationen zu Anbieter, Zweck, Rechtsgrundlage und möglicher Drittlandübermittlung finden Sie in der jeweiligen Dienste-Beschreibung der Privatsphäre-Einstellungen.

7. Kontakt- und Projektanfragen

Wenn Sie unser Projektformular verwenden, verarbeiten wir Name, Unternehmen, geschäftliche E-Mail-Adresse, freiwillig die Telefonnummer, gewünschte Leistung, Zeitrahmen, Projektbeschreibung sowie die Herkunftsseite und gegebenenfalls den Referrer der Anfrage. Optional können Sie Projektdateien im Format PDF, DWG oder ZIP übermitteln.

Die Angaben und optionalen Dateien werden zur Prüfung, Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage sowie zur Anbahnung eines möglichen Auftrags an sales@3dbim-solutions.com übermittelt. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und – bei allgemeinen geschäftlichen Anfragen – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Hochgeladene Dateien werden auf dem Webserver nur vorübergehend für den E-Mail-Versand bereitgehalten und anschließend aus dem temporären Verzeichnis entfernt. Als E-Mail-Anhang verbleiben sie im geschäftlichen Postfach, solange dies für die Bearbeitung der Anfrage und gegebenenfalls gesetzliche Nachweis- oder Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

Zur Spam-Abwehr verwenden wir ein verborgenes Prüffeld, zeitgebundene Sicherheitstoken, Herkunftsprüfung und Zugriffslimits. Anfragedaten werden gelöscht, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine vorvertraglichen, vertraglichen oder gesetzlichen Aufbewahrungsgründe mehr bestehen. Entsteht ein Auftrag, gelten die gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen.

8. Kommunikation per E-Mail und Telefon

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon verarbeiten wir die mitgeteilten Kontaktdaten und Inhalte zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Empfänger können intern zuständige Mitarbeitende sowie technische Dienstleister für Hosting und E-Mail-Versand sein, die nach unseren Weisungen tätig werden.

9. Empfänger und Drittlandübermittlungen

Wir geben Daten nur weiter, wenn dies zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht oder Sie eingewilligt haben. Empfängerkategorien sind insbesondere Hosting-, IT-, Sicherheits-, E-Mail-, Analyse-, Marketing- und Mediendienstleister.

Bei Anbietern außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums kann eine Übermittlung in Drittländer stattfinden. Soweit kein Angemessenheitsbeschluss besteht, verwenden wir geeignete Garantien, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln, und prüfen zusätzliche Schutzmaßnahmen. Einzelheiten ergeben sich aus der Dienste-Beschreibung in den Privatsphäre-Einstellungen.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Maßgeblich sind Bearbeitungsdauer, Vertragsbeziehung, Verjährungsfristen, Sicherheitsinteressen und gesetzliche Aufbewahrungspflichten. Einwilligungsdaten werden so lange aufbewahrt, wie dies zum Nachweis der Einwilligung erforderlich ist. Nach Wegfall des Zwecks werden Daten gelöscht oder gesperrt.

11. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Sie können einer Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen, wenn sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an dsgvo@3dscan-solutions.de. Außerdem haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Für nicht öffentliche Unternehmen mit Sitz in Bayern ist regelmäßig das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht zuständig.

12. Pflicht zur Bereitstellung und automatisierte Entscheidungen

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist grundsätzlich freiwillig. Pflichtfelder im Projektformular sind erforderlich, damit wir die Anfrage sachgerecht zuordnen und beantworten können. Ohne diese Angaben ist eine Bearbeitung nicht möglich. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

13. Aktualisierung dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Rechtslage, eingesetzte Dienste oder Verarbeitungsabläufe ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist unter dieser URL abrufbar.

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